Акт выполненных работ для самозанятого — сформировать онлайн
Готовый акт под НПД за минуту: «НДС не облагается» по 422-ФЗ, напоминание про чек, «М.П. не требуется». Бесплатно и без регистрации — сразу печать или PDF.
- формулировки под 422-ФЗ
- сумма прописью
- реквизиты запоминаются
- строгий бланк на А4
Акт самозанятого: чем отличается от «обычного»
Шаблоны актов из интернета написаны под ИП и ООО: в них ставка НДС, поле «М.П.» и шапка с ОГРН. Бухгалтерия заказчика, получив такой документ от самозанятого, либо вернёт его на переделку, либо начнёт задавать вопросы. У акта плательщика НПД три особенности:
- НДС не облагается — со ссылкой на ч. 9 ст. 2 Федерального закона № 422-ФЗ, а не «ставка 0%» и не пустая графа;
- отметка о применении НПД — чтобы заказчик видел, что перед ним самозанятый и НДФЛ за него удерживать не нужно;
- без печати — самозанятый действует как физлицо, в бланке прямо указано «М.П. не требуется».
Генератор выше учитывает всё это автоматически: вы заполняете услуги и суммы, а формулировки, сумма прописью и блок подписей уже стоят как надо. Ваши реквизиты и заказчики сохраняются в браузере — следующий акт займёт секунд тридцать.
Мини-инструкция
- Заполните свои ФИО и ИНН (12 цифр) — один раз.
- Укажите заказчика: ИНН, название, адрес.
- Перечислите услуги с ценами — итог и пропись посчитаются сами.
- Проверьте номер и дату, нажмите «Сформировать акт» — и печатайте.
Частые вопросы про акт
Какой датой оформлять акт самозанятому?
Датой фактического завершения работ или последним днём периода, за который отчитываетесь (например, последний день месяца при абонентской работе). Дата акта важна заказчику: по ней бухгалтерия относит расходы к нужному периоду.
Можно ли обменяться актами по e-mail, без бумаги?
Да, если стороны договорились об обмене сканами (это стоит закрепить в договоре). Юридически надёжнее — бумага с живыми подписями или электронный документооборот с квалифицированной подписью. На практике большинству заказчиков достаточно скана и оригинала «вдогонку» почтой.
Нужен ли акт, если был только счёт и оплата?
Для самозанятого — нет, его доход подтверждает чек. Но заказчику акт нужен: он фиксирует приёмку услуг и защищает обе стороны при споре. Если бухгалтерия просит акт — проще сделать его за минуту, чем спорить.
Ставить ли в акте НДС и печать?
Нет и нет. Самозанятый не платит НДС (ч. 9 ст. 2 422-ФЗ) — в акте пишется «НДС не облагается». Печати у физлица нет: в бланке генератора стоит отметка «М.П. не требуется (самозанятый)», чтобы бухгалтерия не вернула документ.
Что делать, если заказчик — ИП, а не ООО?
Форма та же: в поле заказчика укажите «ИП Фамилия И. О.» и его ИНН (12 цифр), КПП у ИП нет — поле остаётся пустым. Акт для ИП работает точно так же, как для организации.