Счёт и акт для самозанятого онлайн — бесплатно, без регистрации
Пара документов «счёт на оплату → акт выполненных работ» с единой нумерацией, суммой прописью и формулировками под НПД. Бухгалтерия заказчика примет с первого раза.
- реквизиты сохраняются в браузере
- «НДС не облагается» по 422-ФЗ
- сквозная нумерация
- печать / PDF на А4
Почему счёт и акт удобно делать парой
«Мой налог» умеет только чек. А заказчику-юрлицу для оплаты и закрытия сделки нужны ещё два документа: счёт — чтобы бухгалтерия провела платёж, и акт — чтобы подтвердить, что услуги приняты. Обычно самозанятый лепит их из случайных шаблонов «для ИП»: там всплывает НДС, поле для печати, а номера счёта и акта живут каждый своей жизнью.
Этот генератор делает оба документа за один заход: акт автоматически наследует номер счёта, суммы и список услуг совпадают до копейки, а обязательные для НПД формулировки — «Исполнитель применяет специальный налоговый режим…», «НДС не облагается (ч. 9 ст. 2 422-ФЗ)», «М.П. не требуется» — уже стоят на своих местах.
Как это работает
- Заполните свои данные один раз — ФИО, ИНН, реквизиты счёта. Они сохранятся в браузере, в следующем месяце вводить заново не придётся.
- Добавьте заказчика: введите ИНН или заполните название и адрес вручную. Заказчики тоже запоминаются.
- Впишите услуги и цены — сумма прописью посчитается сама, рубли и копейки.
- Нажмите «Сформировать» и распечатайте оба документа или сохраните в PDF.
Что должно быть в документах самозанятого
- ФИО и ИНН исполнителя, отметка о применении НПД;
- название, ИНН и адрес заказчика;
- перечень услуг с ценами, итог цифрами и прописью;
- «НДС не облагается» со ссылкой на 422-ФЗ — вместо ставки налога;
- подписи сторон; печать самозанятому не нужна.
Если нужен только один документ — есть отдельные страницы: счёт на оплату и акт выполненных работ. А если сомневаетесь, обязателен ли акт вообще, — разобрали в статье «Нужен ли акт самозанятому».
Частые вопросы
Обязан ли самозанятый выставлять счёт на оплату?
Закон 422-ФЗ этого не требует — обязателен только чек из «Мой налог». Но бухгалтерии юрлиц почти всегда просят счёт: без него платёжку сложнее провести. Поэтому на практике связка «счёт → оплата → акт → чек» стала стандартом работы самозанятого с ООО.
Нужна ли самозанятому печать на документах?
Нет. Самозанятый — физлицо, печати у него нет и быть не должно. Чтобы у бухгалтерии заказчика не возникало вопросов, в наших бланках прямо написано: «М.П. не требуется (самозанятый)». Достаточно живой подписи или обмена сканами, если так договорились.
Что писать про НДС в счёте и акте самозанятого?
Самозанятые не являются плательщиками НДС (ч. 9 ст. 2 Федерального закона № 422-ФЗ). В документах указывается «НДС не облагается» — генератор подставляет эту формулировку со ссылкой на закон автоматически, а счёт-фактура не выставляется вовсе.
Заменяет ли акт чек из приложения «Мой налог»?
Нет. Чек — единственный документ, который по 422-ФЗ подтверждает расходы заказчика. Акт — дополнение: он фиксирует, что услуги приняты без претензий, и нужен бухгалтерии для закрытия сделки. Правильная последовательность: счёт → оплата → чек из «Мой налог» → акт.
Куда сохраняются мои реквизиты и данные заказчиков?
Только в вашем браузере (localStorage). На сервер ничего не отправляется — сайту он и не нужен, все расчёты и генерация происходят у вас на устройстве. Очистите данные сайта в браузере — и всё сотрётся.
Как сохранить счёт и акт в PDF?
Нажмите «Распечатать / Сохранить в PDF» и в диалоге печати выберите принтер «Сохранить как PDF» — это встроено в любой браузер, на телефоне тоже. Каждый документ ляжет на отдельный лист А4.